随着国家政策推进电子签名、电子印章应用普及，慢慢的变多的政府部门、企业在文件签章环节使用电子印章、电子签名，进行数字化管理升级，如劳动合同、商品房买卖合同、租赁合同、电子招标文件等。为此，签盾针对大家在签署过程遇到的问题接着来进行解答，帮大家更好的了解，规范使用电子合同、电子签名、电子印章。

  很多人以为扫描实体印章扣下来或直接ps一个章就是电子印章，实际上这类“电子印章”是无效的，且触犯了法律。合法有效的电子印章申领渠道有两种，政府的在线政务平台或第三方电子签名服务商的签约管理平台。

  在政府中申领只需找到政务平台上的电子印章申领入口，提交企业有关的资料进行审核即可。通常政务平台申领的电子印章只能用于简单的盖章场景使用。

  第三方的电子签约管理平台，如签盾电子合同签约平台提供“身份认证、电子签约、文件管理、数据存证”数字化应用服务，用户通过平台注册并认证后，即可申领生成合法有效的电子印章，然后就能够最终靠平台做合同或别的文件的发起、审批、签署、归档管理、区块链存证及司法出证，平台提供了全流程签约管理及证据链保全、法律服务。

  首先，电子印章能够在一定程度上帮助企业提高效率。使用实体印章的合同从拟定、打印、审批、签署到来回快递，流程多，周期长，效率低不说，还耽误业务进程；而使用电子印章的合同全程在线操作，几分钟就能完成签署，非常的高效。

  其次，电子印章为企业节省了成本。实体印章使用的过程涉及纸张打印、快递、人工管理等费用，而电子印章使用的过程无需打印、快递，签署完成的合同在线存储，电子化归档管理，非常大地节省了成本。

  再次，电子印章使用更安全。实体印章易伪造，冒签代签问题严重，而电子印章通过CA数字证书防伪，身份认证保障签署主体身份真实，同时授权用章，有很大成效避免了伪造，冒签代签风险。

  最后，电子印章签署的合同证据链保全。实体印章签署的合同无第三方存证，取证难，维权难。而电子印章签署的合同，其过程可追溯，像签盾就通过区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术实现证据链保全，并提供司法出证，保障了用户的合法权益。

  电子签名、电子印章并不是只有一个签名或印章图形就行，其背后更重要的是信任凭证即由国家权威CA机构颁发的数字证书，能够证明签名人的实际身份以及确保身份信息不被篡改。

  因此，在实际的使用场景中，企业要在政府的电子印章服务平台或第三方服务商的电子签约管理平台中申领合法合规的电子印章，个人使用的电子签名需要能核验其身份，在使用的过程，双方一定要进行意愿认证，确保操作是其本人以及真实意愿表达。

  签盾电子签名通过对接公安、工商，为签署主体核验身份，同时对接国家权威CA机构发放数字证书，从而生成合法合规的电子印章、电子签名，在签署过程中，再进行意愿认证，确保签署的文件合法有效。

  根据《电子签名法》规定，确认签署主体身份真实才能确保签署的电子合同有效。也就是说，我们在签电子合同前，必须要做身份认证，比如企业主体要上传企业营业执照、法人身份证或授权人身份证及授权书，个人主体要上传个人身份证等资料。

  在签盾平台上签署电子合同，身份认证的环节，除了上传主体身份信息，还通过运营商、人脸识别多种认证手段，保障签署主体的身份真实，同时在签署过程，还一定要通过意愿认证，再次确认主体身份及意愿，确保了签署的电子合同是双方本人且具备法律效力。

  使用扫描手写签名需要在当事人知晓签署的劳动合同内容并同意使用扫描签名才有效。但是从法律和法规的角度来讲，使用扫描签名是不符合法律规范的。

  根据《电子签名法》的规定，可靠电子签名要满足“实际身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件，显然扫描手写签名并不符合可靠电子签名条件。

  所以，企业应当谨慎使用扫描签名，同时也应该避开使用不符合法规的电子签名，与企业员工签订劳动合同时，为越来越好的保障双方权益，建议通过电子合同签约平台做签署电子劳动合同，比如签盾电子合同签约平台，不仅确保了签署双方的身份真实，使用的电子印章,电子签名合法有效，而且签署的整一个完整的过程证据链保全，可提供充分的证据，得到法院的采纳，切实保障了双方的权益。返回搜狐，查看更加多