第一条、为了可以更好的保证公司印章刻制、保管以及运用的合法性、严肃性和安全性,根据公司标准运营、...
时间: 2024-08-04 03:16:15 作者: 火狐体育平台app下载
第一条、为了可以更好的保证公司印章刻制、保管以及运用的合法性、严肃性和安全性,根据公司标准运营、防备危险的处理规则,为有效地保证保护公司利益,特制定本处理办法。
第二条、本处理办法所指印章包含公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财政专用章等具有法律上的约束力的印章。
第三条、本处理办法适用于公司公函、信函、授权委托书、证件、证书、财政报表、计算报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
(三)公司印章、财政专用章、合同专用章、法定代表人印章的运用必须经总经理赞同赞同后方可施印。
4、凡因作业需要并契合相关规则装备印章或替换印章需向公司总经办上报书面请求,经总经理赞同赞同后装备或替换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面担任,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的标准、款式按有关法律法规处理。
(一)公司的一切印章,均由总经办担任挂号、留样并确认印章保管及运用职责人。
(二)印章专管员需交代时,应严厉按交代手续处理,填写《印章交代单》,挂号交代日期、处理印章类别。交代人员签字,印章授权人签字认可后备存。
(三)印章专管员要坚持原则,恪守保密规则,严厉照章用印。未按赞同权限用印或用印批阅手续不全的,印章专管员不予用印;经办人回绝印章专管员审阅文件内容或批阅手续的,印章专管员可回绝用印并陈述领导处理。
(四)印章专管员用印盖章方位要精确、恰当,印迹要端正明晰,印章的称号与用印件的落款要共同,不漏盖、不多盖。介绍信、私函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处同时加盖印章。
(五)未经总经理赞同,印章专管员不得私行用印,或私自将印章搬运他处,一经发现必将严肃处理;若导致公司遭受经济损失时,由相关职责人承当悉数补偿职责并按公司处理规则进行处分。
(六)印章专管员离任时,其处理的印章记载和档案须作为职工离任移送作业之重要部分。印章专管员离任时,须处理分担印章的移送手续并填写《印章专管人离任交代单》后方可处理离任手续。
第六条、制止任何人未经赞同带着公章外出。如确需带出运用时,须经总经理赞同并填写《公章外出运用批阅单》方可带出。
填写用印批阅记载单连同所需用印的文件等同时上报总经办,经总经理赞同赞同后方可交印章专管员亲身施印。
填写用印批阅记载单连同经各部门签字赞同的合同批阅流程表。总经理赞同赞同后方可交印章专管员亲身施印。
填写用印批阅记载单连同所需用印的文件等同时上报总经办,经总经理赞同赞同后方可交印章专管员亲身施印。
4、凡加盖公司印章的存根类介绍信(开具时必须按要求仔细填写存根)、私函、授权委托书、发文赞同书、事务报表 、邀请函等文件,均须填写用印批阅记载单,并经相应分担副总批阅签字赞同后,方可运用公司印章。
(二)公司各类印章实施用印挂号准则,印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记载统一交归纳处理部存档备检。
(一)任何人员必定严厉按照本准则规则程序运用印章,不契合本准则规则时,任何人不得私行运用印章。
(二)违反本规则运用印章,形成丢掉、盗用、拷贝等,依情节轻重对职责者进行行政处分、经济处分直至追究其刑事法律职责。
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